问题1、第一次使用软件，或者希望从头开始使用软件

如果用户第一次使用星宇免费超市管理系统，在最开始的时候，由于对软件并不熟悉，所以会在软件中录入一些试用数据来熟悉一下软件的功能。过几天后，用户了解了软件的操作方式之后，希望正式使用，在这个时候，就需要把原来录入的数据全部清理掉，重新从头做账。

还有一种情况，是指用户本身就比较熟悉软件，但是由于经营原因需要删除所有信息从头开始收银，或者重新开了一家分店，一切账目也要从头开始。在这种情况下，也需要通过一种简单的方式来把软件中的商品信息、进货信息、库存信息全部删除掉。

问题2、长期使用软件，导致软件中的信息量变大，在查询的时候变得缓慢，希望把数据进行优化

还有一些用户，由于销售比较可观，每天都会有大量销售记录产生，天长日久，会在软件中保存了大量的进货信息和销售信息。在这种海量的数据中进行查询的时候，可能会变得比较缓慢，可以通过增加电脑内存和更换高级的CPU来解决，但升级电脑无形中也增加了不小的成本。因此，这些用户就希望在不影响商品库存的情况下，把这些海量数量给清理掉，这样软件就可以轻松进行日常收银及查询操作。

在星宇免费超市管理系统的新版本中，已经完善了数据初始化功能。通过新的数据初始化功能，就可以根据用户的需求，来实现不同的数据清理方式。如果您对重新建账有所兴趣，请参考以下说明进行操作即可。

一、打开初始化功能窗口

请打开软件，点击菜单：“系统管理”-》“数据初始化”，如下所示：

点击上图中标记的按钮后，会弹出初始化窗口，如下所示：

上图即是数据初始化功能窗口

二、选择要初始化的功能项

在上图中，我们看到在“初始化选项”中，包括两个可以选择的项目：“期初建账”和“清理数据”。其中期初建账功能是为了解决上文中问题1，清理数据功能是为了解决上文中的问题2。
请根据实际需要打勾要操作的选项，如下所示：

三、执行初始化操作

接下来，请在“登录密码”框里录入您的登录密码，考虑到安全问题，您必须再次输入一下密码，如下所示：

点击按钮“确定”后，再次录入密码，然后点击按钮“初始化”，软件会再次进行提示：

请点击按钮“是”，确定执行初始化。执行成功后，软件会弹出提示：

四、错误处理

由于数据初始化会把数据删掉，在期初建账的情况下，会把所有信息删掉；在清理数据的情况下，会把进货和销售数据删掉，因此一旦操作失误，将会带来不可估量的损失。软件为了防止这种情况发生，会在初始化之前进行一次数据备份，在必要的情况下，您可以找到这个备份文件进行还原。备份文件如下所示：

备份文件名字前面会有“超市收银软件-初始化前备份”的说明。
关于如何进行数据还原的操作说明，请参考星宇软件官方帮助文档（在软件中按F1）。

如果您操作的是数据初始化，则会发现软件中的所有信息全部删除；如果您操作的是数据清理功能，则会发现商品信息、会员信息依然存在，但入库统计和销售统计里的记录已经删除了，只是商品库存和会员积分没有发生变化。

经过本文的讲解，相信您一定了解了在星宇免费超市管理系统中如何进行重新建账的功能说明。如果您在使用过程中遇到问题、有任何疑问或者建议意见，欢迎通过软件中的联系方式获得帮助。

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