收银系统中商品下架上架操作说明

收银系统中商品一旦不再使用，是不能随便删除的，除非您希望从头开始使用星宇超市收银软件。请使用商品下架功能来代替删除操作。同时下架的商品，可以随时通过上架操作来继续进行销售。

为何商品不能随便删除？

商品信息在星宇收银软件的使用过程中，会不断地进行入库、出库、销售操作。每操作一次，都会生成此商品对应的记录，包括入库明细、出库明细、销售单、销售明细。一旦把此商品删除，则与此商品相对应的明细记录自动也随之删除。同时，会殃及和此商品一块销售的别的商品库存。因为此商品很可能和别的商品一块销售，而对应的销售单已经被删除了。

如果您还是不太明白，请看如下示例说明：

• A商品库存10件，B商品库存20件。
• 销售一单：A商品销售1件，B商品销售1件。
• 结算后，A商品库存剩余9件，B商品库存剩余19件。
• 删除A商品时，对应的销售单也同时被删除。此时相当于根本没有发生过此笔销售，那么A商品因为被删掉将不复存在，B商品因为对应的销售单被删除，所有库存自动恢复至20件，相当于B商品根本就没有发生过此笔交易。

这下看明白了吧？！大概就是这个意思。更何况，实际情况下，顾客一次可能购买更多的商品，一旦删除一个销售单，一起销售的所有商品库存都会自动恢复。

所以，商品资料不能随便删除。

那么，确实有些商品仓库里也没有存货了，而且也不准备再销售了，如何处理？答案是：下架。

商品下架

商品下架，就是为了解决上面的问题而提供的功能。商品下架后，所有资料依然保存，可以随时查询，并不影响任何资料的正确性。同时，下架的商品，在软件商品库中消失，不能再进行销售了。

要想执行下架操作，请打开星宇收银软件后，点击“进销存”下的“商品浏览”：

然后选中要下架的商品，当然可以通过Ctrl+鼠标点击，或者Shift+鼠标拖动来进行多选。

选中要下架的商品记录后，鼠标右键单击，会出现右键菜单，如下：

选中“缺货下架”并单击，会出现提示：

点击“是”，然后会弹出操作成功提示窗口。

下架后的商品，默认情况下，将不会在商品浏览中显示，同时在商品浏览窗口里也无法查询到。那么，如何查询曾经下架过的商品吗？或者说，下架的商品，我还想上架，继续销售，怎么办？请参考下面的“商品上架”

商品上架

曾经下架的商品，可以通过上架功能来恢复显示，从而可以继续进行销售及查询操作。

首先，我们需要把上架的商品显示出来，方可进行上架操作。

在商品浏览窗口下方，找到显示下拉功能项，如下所示：

点击标记蓝圈的地方后，会出现选项窗口，打勾“下架缺货”：

我们将看到，下架的商品自动显示出来了。那，怎么知道哪些商品是下架的，哪些是上架的呢？请注意看左侧开“在售”：

列“在售”一栏中，打对勾的，表示上架的商品，可以正常销售。而没有打对勾的，表示下架的商品，是不允许销售的。

其他说明

当然，通过“显示”项，可以操作其它的查询功能，请尝试操作体验一下即可看到效果。如果希望下架的商品消失掉，可以去掉显示项中的“缺货下架”勾选，即可恢复至只显示在售的商品了。