为了防止数据损失，星宇超市收银软件提供了自动备份以及备份文件清除功能。通过自动备份功能，我们可以定时备份数据，同时为了防止备份文件过多导致硬盘空间不足，可利用清理文件功能来清理空间。本文详细说明设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能。 打开星宇超市收银软件这一款电脑收银系统后台来操作备份设置功能。点击菜单“系统管理”－“参数配置”： 在配置窗口中，选择“系统”标签栏中： 默认情况下“退出时自动备份”没有打勾，只有“退出时提示备份打勾”。在这种设置下，每当退出软件时，电脑收银系统会提示备份，我们只需要回车或者点击“备份”按钮就行了。当然，也可以点击“不备份”，或者点击“取消”来不做任何操作。 我们打勾“退出时自动备份”，同时去掉打勾“退出时提示备份”，这样，退出软件时，将不再提示，软件会自动保存一个备份文件。 默认情况下，备份文件存放在软件安装文件夹下的“BACKUP”文件夹下。若需要修改，则通过点击右侧的“浏览”按钮进行调整。比如，我们可以修改备份到U盘，或者修改到网盘目录下。 打勾“启用定时备份”，定时备份间隔为30分钟，同时打勾“自动清理”30天前的备份。如下所示： 设置完毕后，点击按钮“保存”。 经过以上设置后，收银软件将在启动后，每隔30分钟会自动产生一个备份文件。同时电脑收银系统也会检查备份文件日期（因为每个备份文件名中都包含有备份的时间），一旦发现备份文件超过30天，将会把其删掉，以节约存储空间，防止空间不足影响使用。 如果我们所处的外部环境比较恶劣，比如频繁断电，或者电脑经常死机，为了安全起见，我们可以缩小备份时间，比如5分钟备份一次也是有必要的。 经过设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能，我们就有了很多时间点的备份文件，一旦数据遇到问题，则可以把相应的备份文件在软件中进行还原从而恢复资料。具体恢复步骤，请参考：收银软件单机版如何还原之前的备份数据

作为一款简单进销存软件，考虑到软件国际适用性，星宇收银系统各版本提供了打印不同语言小票的功能。虽然软件界面只能是简体中文，但打出的收银小票却可根据需要翻译为不同国家语言，方便当地顾客阅读保留。以下简单介绍此款简单进销存软件打印其它语言的购物小票（翻译小票）的操作步骤。 如果您希望更详细地了解小票样式方面的介绍，请参考：免费超市收银软件系统中如何设置顾客小票样式（自定义小票样式）。 注：星宇收银软件，只能翻译购物小票为任意语言，软件界面无法翻译，只能是中文简体语言。 一个不完整的示例： 翻译方法如下 启用翻译功能 首先，我们需要启用此款进销存软件的小票翻译功能。请点击菜单“系统管理”－“参数配置”： 在参数配置窗口上选择“小票样式”： 打勾最下方的“使用其他语言（英文、德文或者其他） 翻译小票标题结尾 为了能够翻译整个小票，我们需要先修改下标题结尾。以测试为例，我们先把小票标题抬头和结尾修改一下： 翻译小票内容 点击右下角的自定义后，将弹出自定义小票语言窗口： 比如，我们要把小票上“流水号”翻译为“No.”，则按如下输入： 然后点击右侧的对勾，这条记录会在表格中显示： 然后我们再把“品名”翻译为“Name”，如下所示： 为了查看效果，我们点击按钮“保存”，并在“小票样式”中点击“打印预览”，效果如下： 这里我们可以看到，标题，结尾，流水号，日期已经按要求翻译正确了。 其它各个单词，均可按同样的方法进行翻译。 翻译税率 如果我们需要翻译税率，则需要特别注意一下。翻译税率时，需要把括号也翻译进去，如下所示，我们要翻译10%的价外税（也就是商品价格并不包含税，结账时根据零售价额外收取）： 翻译字段： 预览效果： 关于税率的操作，此款简单进销存软件提供了商品税率统一设置功能，请参考“进销存”－“其他”下的“商品免税设置”。 以上就是简单进销存软件打印其它语言的购物小票（翻译小票）的基本操作方法，非常简单实用。其实，我们并不一定非要翻译为其他语言，比如，有时候我们想修改显示的内容，也是可以按此方法设置的（把“流水号”改为“单号”）。通过翻译功能，我们可以翻译全世界任何国家的语言，适合华人开店的店铺经营需要。

由于越来越多的中小店面采用收银机来解决日常经营问题，因此，本节简单介绍收银机的使用方法。 什么是收银机？ 收银机，简而言之，就是收款用的机器。考虑到不同店面的业务需求差别较大，所以，目前市面上的收银机，大致有以下三种： 简单收银机 这是一种比较简单的收银机，俗称电子收款机。无操作的显示器，只有最基本的收款打票功能。一般情况下，非常小型的门店会考虑这种设备，如下所示： 进行设置后，即可按键打出小票。像快餐之类的店面，经常用这种设备收款打出小票，顾客拿到后等接受产品服务。不过，由于这种收款机没有界面，缺少统计操作分析功能；有些具有后台操作界面，但必须自己再单独提供一台电脑安装软件才行，比较麻烦。因此，并不适合复杂一点的场合。 一体收银机 这种收银机，把各种硬件一应集成，减小了体积，增加了美观，非常适合各中商业场合使用。因此，这种一体收银机市面上最多，用的最广。如下所示： 这种一体式收银机，集成了钱箱、小票机、扫描枪、刷卡器、顾客显示屏、电脑显示器、主机等。好处是，各种设备无需自己再次购买，一次性搞定所有。缺点就是设备性价比不高，一般情况下比较昂贵，而且配置较低，售后维护及更新换代起来比较麻烦，成本较大。 组装收银机 由于一体收银机的上述缺点，因此，稍等懂点电脑的朋友，就会考虑自己动手组装收银机了。其实，组装起来并不麻烦，主要是涉及到自己来购买各种硬件设备，对于不懂的朋友可能会感觉有些迷惘了。但是，一般情况下，各种设备，基本上都是兼容的，只要我们在购买之前多少咨询一下商家，都可避免不必要的麻烦。 组装收银机，最简单的方法，就是自己购买一台高配置的电脑，自行购买小票机，刷卡器，扫描枪，钱箱，顾客显示器等，再插电脑上就搞定了。剩下的就是安装一套收银软件来收款使用了。同时，我们要想测试各种设备是否兼容，也可以通过收款软件（推荐星宇收银软件http://www.xingyusoft.com/）来检查验证。因为，一旦设备连接成功，星宇超市收银软件就完全可以向各种设备发送相应指令，比如扫描、打印小票、显示价钱、开启钱箱、刷会员卡等。 组装收银机，比较适合自己安装了视频监控系统的商家。因为使用监控的话，需要电脑运行速度快些，一般的收银机，在同位下配置较低。自己组装，可选择的设备较多，而且高配置的机器，延长使用寿命，即使出现问题，维修起来也更加方便。同时，在收银机上进行其它操作，如播放歌曲，打打小游戏之类娱乐项目的，也是一个不错的选择。 其他说明 收银机设备，是硬件，是最基本的要求，我们一般推荐组装收银机，毕竟性价比最高的了。同时， 我们推荐使用星宇收银软件来配合收银机设备平灵活使用，硬件再好，没有一个好的收银系统，最终还是一堆废铁而已。星宇收银软件，几乎完全兼容市面上所有的硬件产品，可应用在单机系统，或者多机联网以及连锁场合，非常适合一体收银机，以及组装收银机的设备上。收银机设备一旦连接就绪，那剩下的就是通过收银软件来实现收银机的使用了。收银机的使用方法取决于收银软件，因为大部分操作都是通过软件来实现的。因此，我们想熟悉收银机的使用方法，就选择一款收银软件，学习并使用来完成店面日常经常管理。

本文主要说明化妆品管理软件连锁版中保质期提醒功能实现方法。单机版收银软件的保质期提醒功能和连锁版基本相同，但单机版无法实现单个商品保质期提醒天数设置。因此，这里主要讲解连锁版化妆品管理软件的保质期提醒功能。 如果您需要了解单机的保质期功能，请参考如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理 要想在化妆品管理软件连锁版中实现保质期提醒功能，需要三个步骤： 商品资料中（增加商品资料，或者入库时），设置商品的生产日期，及保质期；启用单个商品的保质期提醒功能，并设置保质期提醒提前天数 打开保质期功能总开关 查看保质期提醒的商品，即即将到期的商品 以下详细介绍每个步骤 商品资料中（增加商品资料，或者入库时），设置商品的生产日期，及保质期 有两种方法可以设置保质期，一个是增加商品时，一个是商品入库时。我们以入库商品操作例： 默认情况下，入库时的商品，并不需要录入生产日期和保质期这些信息。如果要实现保质期提醒 ，我们则需要启用此功能。 要想录入生产日期，则需要打勾“生产日期”左侧的小方块： 如上所示，在生产日期中输入“2012-08-01”，到期日期中输入“2014-08-08”，这时，软件自动计算保质天数。同时，把“保质期提醒”左侧的小广块也打勾，在其中填“30”，表示提前30天到期提醒。对于不同的商品，可以设置不同的提醒天数，这是和单机版软件的区别。 输入完毕后，点击按钮“保存”。 打开保质期功能总开关 点击“系统管理”－“参数配置”，会显示参数配置窗口： 打勾“启用商品过期提醒”，就表示打开保质期提醒功能总开关了。若这里不打勾，即使商品设置了保质期提醒，但不起作用。 需要说明一下的是右侧的“提前多少天”和“更新”按钮。这个功能是用于设置所有商品相同提醒天数的。比如，所以商品，统一设置为5天提醒，则在这里输入5，然后点击一下按钮“更新”，之后，所以商品的保质期提前天数，都将自动设置为5了。当然，若我们的商品希望单独设置每一个的保质期提醒天数，则造成不要点击“更新”按钮。 设置完毕后，点击按钮“保存”。 查看保质期提醒的商品，即即将到期的商品 即将过期的产品一旦达到提醒限制，将在每次打开后台软件时弹出窗口提示： 这是刚刚设置的商品，由于期到期日是2014-08-08，当天日期是2014-08-01，也就是说再有7天将过期。而这个商品的保质期提醒天数是30天，因此，已到达提醒时限，在这里显示在提醒列表中。 每天我们打开软件时，都能看到即将过期的商品，可根据情况，进行保销打折销售，快速清库存，减少损失！如果我们希望在销售时，选择不同生产批号的商品进行销售，则请参考：如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理 由于化妆品店对保质期比较敏感，因此，星宇收银软件的保质期功能非常适合化妆品的销售管理。以上就是化妆品管理软件连锁版中保质期提醒功能实现，因为可以做到每件商品单独保质提醒，因此在实际使用时非常使用，而且简单方便。