收银系统软件库存盘点盘货操作

库存不正确怎么办?相信很多使用收银系统软件的朋友经常会碰到这种问题。如果是个别商品库存不正确请通过调整库存处理即可,可如果是很多商品的库存都不正确,调整库存就很繁琐。有没有更快的方法呢?其实,在收银系统软件中用库存盘点盘货就可以快速地调整库存。 如果您需要调整个别商品的库存,有更简单的方法,请参考轻松一步在超市收银软件中调整库存。 在进行盘点操作之前,请确保您的电脑上安装了星宇超市收银软件(免费版、注册版或者网络版均可),并可正常使用。 请打开收银系统软件后台,点击菜单系统管理-库存盘点,会弹出盘点窗口。 请点击按钮开始盘点,来启动盘点工作。如图所示。 录入盘点数量 库存盘点窗口会自动显示软件库存中的所有商品资料,我们只需要在盘点数量一栏中输入商品的实际库存数量即可。收银系统软件会自动根据商品的实际库存和软件中的库存数量进行计算,并显示出商品的盈亏数量。如下图所示。 盘点数量的输入有多种方法,我们可以在左上角的条形码一栏中输入相应的商品条码,并按回车,对应商品的盘点数量会自动加1。当然,如果有扫描枪的话直接扫商品条码会更快一些。 录入盘点信息最快的方法是导入Excel文件。事先把盘点信息导出Excel文件中,然后在其中录入盘点数量,最后再导入到软件中。具体操作如下: 导出Excel文件(点击右下角的按钮导出即可) 在店里仓库中盘货,并在Excel中填上实际库存数量 把Excel文件在软件中导入进去(点击按钮导入库存即可) 软件自动分析盘点数量,并在界面上显示和计算盈亏数量 对于没有盘到的商品,保留盘点数量一栏为空白即可。 如果商品盘点过程完成,则可以点击按钮结束盘点来终止盘点操作。 需要注意的是,此操作并不影响软件中的库存数量,仅仅是把软件中的账面库存和店铺实际库存作一个对比,计算出盈亏来。 调整库存 一般情况下,在了解了盈亏后,都需要把软件中的库存调整到和实际库存相符。收银系统软件可以根据盘点结果一键实现库存调功能。操作非常简单,点击按钮调整库存,在确认提示窗口出现时,点击确定即可自动完成。 现在举例解释一下调整库存的原理: 比如某商品原库存为5,盘点时发现店铺库存为8,那么盈亏数量是3,也就是说,实际库存比软件中的库存多了3个。在调整库存后,收银系统软件会自动入库3件商品,以使此商品库存在软件中变成8个。同时,这条自动入库的记录会在入库统计中显示,有兴趣的朋友可以尝试一下。同理,若此商品原库存为5,而店铺库存为2,那就盈亏数量是-3,则软件会自动出库3个,以使软件中的库存变成2,和实际店铺库存相一致。 由于调整库存操作产生的入库记录,如图所示(图3):   注意:调整库存会导致产生对应的出库和入库记录,并且每调整一次会产生一次。所以,请勿重复调整库存,否则,会导致库存出现错乱。如果由于误操作导致库存调整出错,也是有办法挽回的。请在入库统计和出库统计窗口中,找到备注里标注有对应盘点编号的记录,删掉即可恢复调整前的库存。 以上就是收银系统软件库存盘点盘货操作的简单步骤。如果您希望快速调整或者实现盘点,相信一定会带来很多便利。

超市商品管理软件如何实现不同生产批号及生产日期的货品销售

我们知道,像医药超市、食品超市之类的经营场所,需要明确标明商品的生产批号,以备进货和销售后提供质量保证,同时也能有据可查。那么超市商品管理软件如何实现不同生产批号和生产日期的货物销售呢?本文将从商品入库和商品销售两个方面进行分析说明。 在开始之前,请确保您的电脑或者收银机上已经安装有星宇免费超市收银软件(免费版、注册版、网络版均可)。考虑到早期版本中可能不支持销售时选择生产批号,所以,建议有兴趣的朋友升级到最新版本中进行操作。 超市商品管理软件入库区分生产批号 由于不同批次的商品,基本上条形码都是相同的,所以,商品浏览统计中(也就是商品库存资料)只能保留最后一次入库的商品信息。像生产批号,生产日期这些,只有最后一次入库的才会在软件中保留。但入库记录中却保存了每一笔进货的生产批号、生产日期、保质期等。如下所示(图1): 上图中,条码为6925384521352的商品为方便面,有4条进货入库记录,各自进货时的生产批号、生产日期、保质期、到期日期各不相同。除非操作员人为删除,否则,这些信息将一直在入库统计中保存。因为有了这些生产批号信息,所以我们在收银时才有了选择的可能。因此,请一定在入库时填写正确的生产批号信息。 收银时选择生产批号 在收银台窗口中,输入或者扫描条形码后,会自动显示出对应的商品信息。其中,生产批号一栏中自动显示的是商品浏览中的批号,也就是最后一次入库的生产批号(即为是最新的商品,因为大部分情况下,销售的是最新批次的商品)。 这时,我们用鼠标在生产批号一栏上点击后,分自动显示近期入库的所有批次。最早一批的显示在最下方,最近进货的显示在最上方,最多显示5个批次的批号。如下所示(图2):   选中合适的生产批号后,对应的生产日期、保质期、到期日期会自动之变化。我们选择批号20130901后,会显示(图3): 结算后,打出的收银购物小票上也会自动显示对应的生产批号信息(图4):   如果购物小票上没有显示生产批号信息,请在超市收银系统中设置小票样式即可实现。 统计不同批号的销售情况 销售明细中也会详细显示此单商品对应的生产批号、生产日期等。如下所示(图5):   经过上面简单几个步骤,即可实现超市商品管理软件中选择不同生产批号及生产日期的货品销售功能。这样即可以控制货物的质量、保质期,也可以满足部分行业对质保管理的严格要求,避免了很多不必要的麻烦,在方便了顾客的同时,也方便了自己的经营管理。

库存管理软件实现银行卡刷卡消费

银行卡刷卡消费在现实社会中越来越普遍了。那么,如何用库存管理软件实现银行卡刷卡消费呢?其实,这个操作非常简单,本文以星宇收银软件为例来详细说明如何实现银行卡刷卡消费功能。 启用银行卡刷卡消费功能 默认情况下,库存管理软件中的刷卡消费功能只支持会员卡类的操作。包括会员卡的积分、充值、消费,并不支持银行卡的刷卡消费登记功能。所以,首先,我们要在库存管理软件中进行设置,来激活银行卡刷卡功能。 请打开超市收银系统后台,点击菜单系统管理-参数配置,并切换到收银选项卡中,会弹出功能设置窗口(图1): 上图中,我们打勾启用联合结账功能后,然后点击按钮确定。 联合结账功能,指的是允许刷卡消费、代金券消费,以及各种消费形式的混合结算。 前台使用银行卡刷卡消费登记 一旦启用了联合结账功能,则在前台收银时,就可以调出其它形式的结算方式了。我们只需要在多种结算方式中选择银行卡刷卡即可。 在POS银联机刷卡扣除顾客银行卡相应款项后,需要在超市收银系统中进行银行卡刷卡登记,如下所示(图2) 在要结账的时候,一旦顾客刷卡扣款成功,在收款一栏中不要输入任何金额,保留为0,直接回车或者点击结算打印按钮。软件会自动弹出联合结账窗口。如下所示(图3): 最上面的下拉框里,可以选择五种支付方式:现金、储值卡、银行卡、代金券、联合结账。其中联合结账表示以两种或者多种形式收款结账,如银行卡刷卡+现金,或者会员储值卡+现金等。一般情况下,联合结账的使用场合并不多见。我们在此选择银行卡,像上图一样,在其中录入刷卡的金额,回车结算即可。收银系统会自动打出收银小票(图4): 我们可以看到,小票上也会显示出收款方式:银行卡 注:软件中只是进行登记,表示此单是用银行卡消费的。而银行卡的实际扣款操作,必须通过POS银行机刷卡完成。 在库存管理软件中查询刷卡记录 在库存管理软件中,点击销售统计,即可自动显示所有的消费记录,而刷卡消费记录也会在其中列出,并区别统计。如下所示(图5): 同时在收银员的交班表上会自动汇总银行刷卡总金额,如下所示(图6): 交班结束后,打出的在交班小票上体现出来银行卡刷卡总金额(图7): 以上就是库存管理软件实现银行卡刷卡消费的简单操作步骤,相信对很多朋友来说,并不复杂,经过练习,一定会轻松学习此使用技巧。

收银小票设置技巧

由于店铺在打印收银小票时,用的小票机都是58型号的,这种收银小票的宽度有限,基本上打印最大宽度为44mm。所以,在这么窄的纸张上要想打印出合适的内容,有必要仔细研究一下显示的信息、每行长度和是否加粗显示等因素。在兼顾美观的情况下,又要保证实用性,所以,本文介绍一下在收银软件中打印收银小票的设置技巧。 打印机必须安装驱动 有些朋友的打印机是并口(LPT),或者串口(COM),在不装驱动的情况下,依然可以正常打印。所以,就很疑惑:为什么小票机必须安装驱动呢?原因是,虽然不装驱动也可以打出小票,但无法调整字体大小,更不能给小票上部分内容加粗显示,且无法更改字体样式。这种情况下,打出的小票没有任何特色,缺乏个性。大部分人更喜欢安装驱动后打出的小票样式。 需要说明的是,USB接口的打印机是必须安装驱动后才能正常工作的。如果没有驱动,USB的小票机,就和废品一样了。所以,如果您的小票打印机是USB插口的,要想正常使用,则必须安装驱动程序才行。一般情况下,打印机在购买后,都会配有相应的驱动程序光盘。 设置收银小票字体 下面我们以星宇收银软件为例来说明如何设置收银小票的字体名称及字体大小。 进入星宇超市收银软件后,点击菜单系统管理-参数配置,在弹出的窗口里,切换到小票样式下,会显示调整窗口。如下所示(图1): 小票标题和结尾处,根据自己的实际情况加以更改。一般标题写上店名,结尾写广告促销说明、电话、地址等。 每行字数,表示一行最多可以显示的字母数量。一个汉字表示两个字母,字数越多,宽度越大。所以,字数和字体大小要配合起来使用。字数太多,就会超过宽度,只能通过调小字体来打印完全。若打出的小票右半部分未显示,也就是被截断了,则需要在这里减少每行字数,或者把字体大小调小一点。 设置打印项目 收银小票上某些打印项目,可以在收银软件中进行配置是否显示。比如:收银员、导购员、支付方式、生产日期、保质期、生产批号等。这些项目,都可以配置是否要在小票上显示,根据自己的实际情况加以选择。需要显示的内容,请在对应记录左侧打勾即可。 以下是上面信息全部显示的小票(图2): 而这些项目,都可以根据实际情况来设置是显示,还是不显示在小票上。 整体来说,收银小票自定义功能中,除了中间的商品信息不能完全自定义外(有十几种样式选择),其他部分均可自行控制。而这些内容中,最常用的主要是小票标题和结尾的设置,而且相当简单。 以上就是收银软件中设置收银小票的部分技巧,如果希望了解更多小票设置功能,请在软件中按F1参阅软件的说明手册。

服装店软件中颜色尺码的操作技巧

在服装店收银软件中,需要在商品入库、销售时,显示出商品(服装鞋帽等)的颜色和尺码。那么,如何在星宇收银软件中设置颜色尺码,以便来满足自己的实际需求呢?本文将着重介绍在服装店软件中颜色尺码的操作技巧。 自定义字段功能 星宇收银软件提供了自定义字段功能,涉及到四个字段的自定义,作为软件功能扩展,以适用更多场合。一般情况下,这四个自定义项基本上能够满足大部分实际需求。比如,对于服装店收银来说,就需要用其中两个字段来表示颜色和尺码;而对于一些其它场合,像手机销售店,可能会需要设置为手机串号;对于纺织行业来说,更可能需要自定义为宽度和长度等参数。 启用颜色尺码字段 要想设置扩展为服装店收银软件,必须首先设置颜色尺码项。默认情况下,星宇收银软件中的四个自定义项并没有启用,需要我们根据自己的实际情况加以启用。 请打开星宇收银软件网络版(注:自定义功能只有网络版收银软件具有)的客户端后台部分,并登录进去。默认情况下,登录时是没有密码的,可以直接登录进入。 星宇收银软件进入后会自动显示商品浏览窗口,右下方有按钮增加,点击后可以添加新商品。我们需要在其中设置尺码颜色项,以便自定义为服装店收银软件。如下所示(图1): 上图中方框所划区域即为四个自定义字段,目前显示为灰色,表示没有启用。蓝色箭头所指的按钮(三个小点),点击后会弹出自定义字段设置功能窗口(图2): 按上图所示,打勾自定义字段1和自定义字段2左侧的小方框,同时在右侧分别输入颜色、尺码,并点击按钮保存。这样我们会发现商品增加窗口上刚才四个字段中的两个地方随之可用,并且字段说明亦发生变化(图3): 如果我们稍加留意,就会发现商品浏览窗口会在关闭后再打开时,同样在表格中会多显示两列:颜色、尺码(图4): 经过以上操作,就完成了服装店软件中设置颜色尺码,实现了收银软件的功能定制。在入库时,就可以直接录入衣服鞋子之类的颜色尺码信息了。而不同颜色尺码的库存,也是完全独立分开计算,从而可以精确统计某种商品的实际库存。 服装收银时的颜色尺码选择 相同货号的服装上的条码标签基本都一样,除了颜色尺码外。虽然说颜色尺码不一样,不过,由于在收银软件网络版中已经作为独立的商品进行区分,所以收银时,也就可以分开销售了。因为相同的货号或者条形码在前台用扫描枪扫描销售时,收银软件会自动显示所有包含了此货号或者条码的商品,以供选择。如下所示(图5): 如上所示,货号为13121420的商品有很多,颜色尺码各不相同。这里全部显示出来,以