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收银系统软件库存盘点盘货操作

库存不正确怎么办?相信很多使用收银系统软件的朋友经常会碰到这种问题。如果是个别商品库存不正确请通过调整库存处理即可,可如果是很多商品的库存都不正确,调整库存就很繁琐。有没有更快的方法呢?其实,在收银系统软件中用库存盘点盘货就可以快速地调整库存。

如果您需要调整个别商品的库存,有更简单的方法,请参考轻松一步在超市收银软件中调整库存

在进行盘点操作之前,请确保您的电脑上安装了星宇超市收银软件(免费版、注册版或者网络版均可),并可正常使用。

请打开收银系统软件后台,点击菜单系统管理-库存盘点,会弹出盘点窗口。

请点击按钮开始盘点,来启动盘点工作。如图所示。

收银系统软件库存盘点盘和操作

录入盘点数量

库存盘点窗口会自动显示软件库存中的所有商品资料,我们只需要在盘点数量一栏中输入商品的实际库存数量即可。收银系统软件会自动根据商品的实际库存和软件中的库存数量进行计算,并显示出商品的盈亏数量。如下图所示。

录入库存盘点数量

盘点数量的输入有多种方法,我们可以在左上角的条形码一栏中输入相应的商品条码,并按回车,对应商品的盘点数量会自动加1。当然,如果有扫描枪的话直接扫商品条码会更快一些。

录入盘点信息最快的方法是导入Excel文件。事先把盘点信息导出Excel文件中,然后在其中录入盘点数量,最后再导入到软件中。具体操作如下:

  1. 导出Excel文件(点击右下角的按钮导出即可)
  2. 在店里仓库中盘货,并在Excel中填上实际库存数量
  3. 把Excel文件在软件中导入进去(点击按钮导入库存即可)
  4. 软件自动分析盘点数量,并在界面上显示和计算盈亏数量
  5. 对于没有盘到的商品,保留盘点数量一栏为空白即可。

如果商品盘点过程完成,则可以点击按钮结束盘点来终止盘点操作。

需要注意的是,此操作并不影响软件中的库存数量,仅仅是把软件中的账面库存和店铺实际库存作一个对比,计算出盈亏来。

调整库存

一般情况下,在了解了盈亏后,都需要把软件中的库存调整到和实际库存相符。收银系统软件可以根据盘点结果一键实现库存调功能。操作非常简单,点击按钮调整库存,在确认提示窗口出现时,点击确定即可自动完成。

现在举例解释一下调整库存的原理:

比如某商品原库存为5,盘点时发现店铺库存为8,那么盈亏数量是3,也就是说,实际库存比软件中的库存多了3个。在调整库存后,收银系统软件会自动入库3件商品,以使此商品库存在软件中变成8个。同时,这条自动入库的记录会在入库统计中显示,有兴趣的朋友可以尝试一下。同理,若此商品原库存为5,而店铺库存为2,那就盈亏数量是-3,则软件会自动出库3个,以使软件中的库存变成2,和实际店铺库存相一致。

由于调整库存操作产生的入库记录,如图所示(图3):

调整库存后产生的入库记录

 

注意:调整库存会导致产生对应的出库和入库记录,并且每调整一次会产生一次。所以,请勿重复调整库存,否则,会导致库存出现错乱。如果由于误操作导致库存调整出错,也是有办法挽回的。请在入库统计和出库统计窗口中,找到备注里标注有对应盘点编号的记录,删掉即可恢复调整前的库存。

以上就是收银系统软件库存盘点盘货操作的简单步骤。如果您希望快速调整或者实现盘点,相信一定会带来很多便利。

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