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超市商品管理软件如何实现不同生产批号及生产日期的货品销售

我们知道,像医药超市、食品超市之类的经营场所,需要明确标明商品的生产批号,以备进货和销售后提供质量保证,同时也能有据可查。那么超市商品管理软件如何实现不同生产批号和生产日期的货物销售呢?本文将从商品入库和商品销售两个方面进行分析说明。

在开始之前,请确保您的电脑或者收银机上已经安装有星宇免费超市收银软件(免费版、注册版、网络版均可)。考虑到早期版本中可能不支持销售时选择生产批号,所以,建议有兴趣的朋友升级到最新版本中进行操作。

超市商品管理软件入库区分生产批号

由于不同批次的商品,基本上条形码都是相同的,所以,商品浏览统计中(也就是商品库存资料)只能保留最后一次入库的商品信息。像生产批号,生产日期这些,只有最后一次入库的才会在软件中保留。但入库记录中却保存了每一笔进货的生产批号、生产日期、保质期等。如下所示(图1):

超市商品管理软件入库生产批号区分

上图中,条码为6925384521352的商品为方便面,有4条进货入库记录,各自进货时的生产批号、生产日期、保质期、到期日期各不相同。除非操作员人为删除,否则,这些信息将一直在入库统计中保存。因为有了这些生产批号信息,所以我们在收银时才有了选择的可能。因此,请一定在入库时填写正确的生产批号信息。

收银时选择生产批号

在收银台窗口中,输入或者扫描条形码后,会自动显示出对应的商品信息。其中,生产批号一栏中自动显示的是商品浏览中的批号,也就是最后一次入库的生产批号(即为是最新的商品,因为大部分情况下,销售的是最新批次的商品)。

这时,我们用鼠标在生产批号一栏上点击后,分自动显示近期入库的所有批次。最早一批的显示在最下方,最近进货的显示在最上方,最多显示5个批次的批号。如下所示(图2):

收银时选择生产批号

 

选中合适的生产批号后,对应的生产日期、保质期、到期日期会自动之变化。我们选择批号20130901后,会显示(图3):

改变生产批号引起保质期变化

结算后,打出的收银购物小票上也会自动显示对应的生产批号信息(图4):

带生产批号保质期的小票

 

如果购物小票上没有显示生产批号信息,请在超市收银系统中设置小票样式即可实现。

统计不同批号的销售情况

销售明细中也会详细显示此单商品对应的生产批号、生产日期等。如下所示(图5):

销售明细中显示的生产批号

 

经过上面简单几个步骤,即可实现超市商品管理软件中选择不同生产批号及生产日期的货品销售功能。这样即可以控制货物的质量、保质期,也可以满足部分行业对质保管理的严格要求,避免了很多不必要的麻烦,在方便了顾客的同时,也方便了自己的经营管理。

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