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超市进销存软件库存均价不正确怎么办?

星宇超市收银软件提供两种成本价计算方式,一种是按最近进价,另一种是按库存均价。由于用户有些时候操作错误,比如入库或者出库时输入了一个错误的价格,将会导致使用库存均价的情况下出现价格错误,从而引起利润计算不准确。那么,超市进销存软件库存均价不正确怎么办?

若在超市进销存软件中出现库存均价错误情况,说明您日常操作时,肯定有输入错误的地方。即使后来修正了此错误,但由于错误的记录参与了价格计算,均价依然无法恢复正确。若这种情况频繁发生,建议您还是选择最近进价作为成本计算。不严谨的操作,将导致不严谨的结果,这是无法避免的。

如果您希望修改成本价计算方式,请在菜单系统管理参数配置窗口上选择相应的成本价计算方式,并保存即可(图1):

超市进销存软件库存均价不正确

使用最近进价,就是按最后一次进货的价格作为成本价,销售时的利润=零售价-成本价。这个比较容易理解,大部分情况下,我们选择这种方式。毕竟,赚多少钱,通过银行卡里的余额最能反映出来,软件中仅作参考而已。

使用库存均价,指的是当前库存中的商品总金额除以总库存数量的数值。如果出库了,或者销售出去,则不再计算。所以,每一条入库记录、出库记录及销售记录,均参与了库存均价的计算过程。当您不经意间输错了价格后,就会导致库存均价出错,并用不断错下去。以致最终库存均价会以一个相当离谱的数字显示。比如,某商品,按1元进货10件,均价为1元;再次进货,按1.2元进货10件,这样库存均价就是1.1元。若按1.5元出库了一件,那么库存均价就变成了(22-1.5)/19=1.08元。因为出库记录的价格不正确,将导致均价随之偏离正确的数值1.1元。这一点,可以在销售明细中的成本价一栏中反映出来。

不过,在使用库存均价这种方式下,操作正确的话,是没有问题的。更重要的是,库存均价,最能体现库存的价值,能够精确体现利润数据。所以,如果您的库存均价错了,并且希望调整为一个正确的数值,请参考下文。

比如某商品库存数量为20,均价显示为3.6,我们可能计算一下库存总金额为20 * 3.6 = 72元,但实际的成本价为6元,库存总金额应该为20 * 6 = 120元。那么该如何调整呢?步骤如下:

  1. 入库一件此商品,确保入库后的成本价为6元。因为入库后总数量为21个,成本价为6元,所以入库后的库存总金额就应该是21 * 6 = 126元。但目前的库存总金额只是20 * 3.6=72元。所以,我们需要入库一个进价为126 – 72 = 54元的记录。
  2. 由于入库了一件商品,将导致软件中的库存多了一个,所以,我们需要再出库一件。按成本价6元出库即可。这时,库存数量为20,库存总金额为120元。
  3. 归纳起来,数学公式是:( x + 当前库存金额 ) / ( 当前库存数量 + 1 ) = 我们希望的价格,那么求解后的x(即新入库的价格)即:x = 我们希望的价格 * ( 当前库存数量 + 1 ) – 当前库存金额。我们只需要按这个公式来计算出一个价格,在软件中入库一件此商品,就能把均价调到我们希望的值。

经过这样的入库和出库操作,就可以轻易把均价调整正确。

注:最终的商品库存均价不能为0,如果我们想让均价最终调整为0,那么调整操作将失败。星宇收银软件一旦发现均价为0,为了避免错误,将自动以最后一次进价当成本价。

以上就是超市进销存软件库存均价不正确后的修正方法。相信看完了上面的方法后,我们都能够轻松调整错误的库存均价,毕竟,这只是非常简单的数字计算而已。如果您在实际操作过程中,频繁遇到这种问题,那您就需要查找一下出错的原因了。或者,为了防止这种错误,选择最近进价作成本也不失为了一种好办法。

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