首页 » 基础知识 » 正文

免费收银软件中库存报警功能的设置与使用方法

本文简单介绍下星宇免费收银软件中库存报警功能的设置与使用方法。

想必在日常经营中,管理者经常要求关注商品库存情况,一旦库存不足,就要及时补货,防止货源不足影响了生意。在由人工操作的时候,费神费力,而且经常容易出错,这时,我们就会想到如果免费收银软件能够及时提示库存情况,那岂不是大大提高了工作效率?很庆幸的是,星宇免费超市收银软件已经具有了库存报警功能,非常简单实用,也非常容易配置。

首先,您必须保证电脑上已经安装了星宇的免费版收银软件,您可以在这里下载免费版收银软件,也可以直接在网上搜索“星宇免费超市收银软件”,很容易就可以下载到。

对于库存报警功能的控制,收银软件需要设置两个地方,一个是总开关,另一个是具体某个商品本身的报警数量。

报警总开关设置

请点击菜单“系统管理”-“参数配置”(图1):

报警参数配置菜单

会弹出参数配置窗口(图2):

报警参数配置窗口

如上图中画红框的地方就是我们需要设置报警总开关的功能。

首先,我们需要打勾“启用低于此数量时报警”这个地方的小方块。只有打勾了这个,单个商品中设置的报警才会生效。当然,如果我们不再需要报警功能的时候,只需要去掉这个打勾就行了。

其次,在后面的输入框里,我们可以录入一个具体的数字,用来设置所有商品全部按这个库存数量进行报警。比如,我们设置为2,然后点击按钮“更新”,之后所有商品的库存报警数量将全部变成2。不过,在实际情况中,不同的商品库存报警数量一般有所区别,所以这个功能并不常用。因此,在大部分情况下,这个数字和这个按钮“更新”,我们可以忽略掉。

最后,点击按钮“保存”,退出软件。

一旦启用了报警总开关,那么就需要设置单个商品的库存报警数量了。

单个商品库存报警设置

在商品浏览中,选中要设置的商品,然后点击按钮“修改”(图3):

修改商品菜单

之后将会弹出商品信息修改窗口,我们将在这个窗口中设置库存报警数量。

由于星宇收银软件分为单机版和网络版,且报警数量设置有所区别,所以,这里我们分别加以说明。

单机收银软件库存报警设置

单机版软件商品修改窗口如下(图4):

单机收银软件修改

如上图所示,我们在“库存报警”一栏中录入指定的数量,比如2,然后点击按钮“保存”即可。

一旦此商品库存数量小于2,则会在商品浏览中以红色显示(图5):

单机收银软件报警提示

上图中画框的商品其当前库存数量是1,小于设置的报警数量2,所以会以红色显示,表示已经低于报警数量,此出报警。

需要说明的是,这里的报警数量不能填0,一旦填写0,则表示关闭此商品的报警功能,请在使用时注意下这个。

网络版收银软件库存报警设置

网络版收银软件商品修改窗口如下(图6):

网络收银软件修改

要启用商品库存报警,需要先打勾“库存报警”右侧的小方块,使其打勾,然后在右侧输入报警数量即可。如上所示,我们录入3,表示库存低于3个,就会以红色提示(图7):

网络收银软件报警提示

同时,左侧还有黄色感叹号图标显示,表示库存报警,需要及时补货。如果我们要关闭此商品的库存报警,则去掉打勾即可。

综上所述,学习了免费收银软件中库存报警功能的设置与使用方法,不管是单机版收银软件,还是网络版收银软件,都可以轻松设置库存报警数量,这样在库存不足时,软件可以非常明确地提示出来,方便进行补货操作,省时省力,大大方便了日常经营。如果您在使用过程中遇到问题,欢迎联系软件左下角的客服QQ1416683076在线咨询。

发表评论