当个小老板可真不容易,可是我们所有小老板的苦,会有多少人能够理解呢?要知道,多少次风里来雨里去的,我们在旅途奔波,为了就是能够低价进货,然后再以稍高一点的价格卖出,赚取点滴利润。完了还要整天站柜台,给顾客陪笑脸,为的是啥?还不是能多赚点小钱,养家糊口呗。可是,已经在二十一世纪科技如此发达的今天,依然有很多小老板在几十年前那种原始经营轨道里日复一日地转着椭圆,压根没想到利用现代化的技术手段来武装武装自己的小店。改革开放已经三十年了,我们的思想,也真的该开放开放了。今天,自诩为走在时代前沿的俺,一个同样饱经风霜岁月沧桑的小老板,来为战友们介绍一个开店赚钱装备:免费收银软件,并手把手教会各位朋友们如何来充分利用这种科学利器!
之所以为大家提供的收银软件是免费的,是考虑到小店的成本情况。想想小老板们赚的钱都是一分一分地扣出来的,再想想柴米油盐酱醋茶,再再想想孩子奶粉还要读书上学,钱还是省着点花嘛。免费软件有啥不好的?虽然现在网络上的号称免费的软件陷阱众多,但只要我们擦亮双双慧眼,就一定能够辨清妖魔鬼怪,取得真经!
软件简介:
预览图:
【星宇免费超市收银软件】是一套简单实用的店铺收银软件,具有Windows操作系统的界面及使用方式,只要您会用电脑,就会轻松使用它。
【星宇免费超市收银软件】特别适合小超市和门店使用,直接安装即可上手,无需特殊配置;支持商品条形码扫描枪、电子条码秤、小票打印、钱箱钱柜、顾客显示屏,使用该软件可以方便地进行进、销、存、及收银的管理,会员积分管理,用户权限管理,自定义小票,库存报警提示,报表打印导出,自动备份。主要包括进货、销售(即POS收银,打印小票)、存货查询、进货统计、销售及利润分析、权限管理、功能配置等功能,满足一般中小型店铺的日常经营业务需要。
下载说明:
软件名称:【星宇免费超市收银软件】
软件大小:39.5 MB
下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/107769.htm
官方网站:http://www.xingyusoft.com
软件安装:
星宇免费收银软件安装起来相当简单。点击上面的下载地址进行下载,下载完毕后,双击下载的文件,即可打开,然后一路点击按钮确定即可狂奔至结束,几十秒钟就能安装成功。如果电脑上原来没安装过微软.Net框架,软件也会自动检测会一并安装的。如下图示:
安装图1:
安装图2:
安装完了后,直接点击完成按钮,会自动打开软件登录界面,如下所示:
登录界面:
第一次使用是没有密码的,直接点击登录按钮即可进入。
软件使用:
这款免费收银软件使用起来比较简单,对于电脑比较熟悉的朋友一看就能上手,因为上面就三四块功能,所有的操作都可以在工具上找到。考虑到有不少电脑菜鸟,甚至一些老年爷爷奶奶级的朋友们本身打字就很困难,所以这里详细介绍下主要功能。
软件主要分四块:
进销存:进货,销售,库存;
会员管理:如果小店使用了会员营销方案,就会用得着这一块了;
系统管理:一些软件使用上的习惯性设置;
帮助:就是一些文档说明啥的;
虽然功能比较强大,但我们这次主要是扫盲,所以只需要考虑第一块功能进销存。其实,单单一个进销存,就足以搞定小店日常大部分工作了,剩下的功能,老鸟和菜鸟们就在有空的时候,或者数钱数累了的时候,慢慢研究研究罢。
进销存部分功能如下,看图说明:
商品浏览图:
看到了吧,这里有好几个按钮,但是也不必犯晕,其实主要的也就三个是经常用到的:商品入库,收银台,商品浏览,下面主要介绍一下,至于其它的功能,稍带着也会加以简单说明。
一、商品入库
在第一次使用软件的时候,要做的就是商品入库了。当然,在新商品进货后,同样要进行入库操作。点击工具栏上的按钮:商品入库,即可录入商品信息,如下图:
商品入库图:
在这里并不是所有项都要填,当然要是都写了会更好(因为以后查询起来会方便),其中商品条码,商品名称,进货数量,进价,零售价是必须填写的。其中商品条码建议用扫描枪进行扫描,这样即准确又方便,要知道,如果用键盘输入的话,那可是至少13位数字啊。是否能够录入正常暂且不说,单单录入这些数字,也是一件不小的体力活啊。
当然了,软件也提供了一个批量导入功能,适用于懂Excel的小老板们,后面会介绍到的。
二、商品销售
商品一旦录入了库存中,下一步自然就是商品销售了。我们都有去超市购物的经历吧,想想在收银台结账的时候,收银员拿着扫描枪嘀嘀嘀地响个不停,几分钟后,吱吱吱几声,一张小票打印出来了。然后你就拿着照单付账,再然后就是拿着小票和大包小包的商品拜拜。下面,就介绍一下如何做到这种效果。
点击工具栏上的按钮收银台,会弹出收银窗口(就是销售窗口),如下所示:
收银界面:
拿起扫描枪,对准一件商品扫描,嘀的一声,列表中就会自动出现一条记录来,里面有商品条码,名称,单价,折扣,金额,还有总金额,及商品数量。不管顾客买多少东西,咱只管拿枪扫描即可,完了点击按钮结算打印。于是乎,一张小票也出来了,如下所示:
结账小票图:
看到了吧,丝毫不比大超市里的购物小票逊色,也是很专业的嘛!
当然,在销售的时候,依然是可以进行单品打折,整单打折的,这要按快捷键<stron
g>/,如果希望修改商品数量(比如某顾客一次购买相同商品十几件,总不能一下子扫描十次吧,扫描枪也要省着点用,电费这么贵,要省着点,是不?!),按F7即可弹出修改窗口,如下所示:
商品数量修改图:
三、商品库存
作为小老板,我们最关心的除了赚钱外,还必须要考虑商品的库存情况。要不定期查看库存还有多少,哪些商品缺货了,那得赶紧补货啊!要不,顾客要是买不到东西感觉不爽,那人家下次没准就不来了,为啥啊,因为怕你这里没货啊。
点击工具栏上的按钮商品浏览,会出现商品信息窗口,这可是个大大的统计列表,里面东西可全了,请看图:
商品浏览窗口图,左边部分:
右边部分:
这个浏览区分四个部分,最左边是商品条码、商品名称信息;接着是库存信息,包括数量,平均价(就是成本价),库存金额;再接着是销售信息,包括销售的数量,销售的金额,及销售的利润;最右边呢,是商品积分说明,及供应商、备注信息。当然了,在这里,我们一般最关注的是库存数据。看到红色显示的记录了吗?这个就表示库存低于5件的商品提示了(这个报警数字可以在系统管理-》参数配置里进行修改设置),要做的是,就是把这些库存不足的商品打印出来,拿着去批发市场照单进货就可以了。
是不是觉得很爽啊?是啊,想当年,每次为了进货,小老板为了统计进货数量,整整查库存查了至少一天,还是全家老少齐上阵,虽然壮观,但效率却极其低下,还时不时地整出些错误来。现在好了,鼠标一点,什么都明明白白的。
四、其他功能
除了以上三个功能是比较常用的外,还有一些功能一旦用好了,自然会起来事半工倍的效果,如下一一列出。
(1)销售统计:统计一段时间内销售了多少商品,销售额是多少,赚了多少钱。我们辛辛苦苦的目的是什么?还不是赚钱嘛。这里,瞅一眼便知。
(2)销售明细:统计一段时间内销售商品具体信息,比如某一件商品,卖了多少,赚了多少。哪种商品卖得好,赚得多,可以做到心里有数。
(3)商品出库:有时候可能会涉及到商品的调换货,要是商品有残次了,得退回批发商,咱不能当哑巴吃亏是不?或者有多家分店的时候,要是哪个店缺货了是会进行调货的,这时都会用到商品出库功能了,必须的,是不?
(4)库存盘点:这个就不用说了,谁家库存不盘点,那他是神人!商品无缘无故丢了,这可不行,那谁谁收银员咋看店的?丢一块两块没关系,要是丢上一百两百的,就得找找原因了。俗话不是说了么:亡羊补牢,犹未晚也!
(5)交班结算:如果店营业时间比较长,一般要分多个收银员轮班的,就可能会用到这个功能。收银员的交接也是个麻烦活儿,这个功能可以在下班后进行结算,并可以打印小票出来,当然软件中也有相应的记录。三五天之后,老板回来了,照单对账,对不对得上,一看便知,该那个咋咋咋就咋咋咋!
(6)自动备份:这个功能一定要用,数据无价啊!想想突然哪天,中毒了后,数据全没了,真是欲哭无泪啊!每次退出时要进行备份,这个是软件自动进行的。一旦遇到意外情况,进行还原即可,岂不乐哉乐哉高枕无忧啦!
(7)批量导入:这个功能在第一次使用软件的时候非常有用,只要把商品做成Excel格式,一键导入软件中即可使用。还有就是在进货后,如果不想一个个地录入商品,同样可以使用此功能来实现指导入!
(9)销售退货:有时候顾客买完了东西想退掉,就需要这个功能了。这里即可以单个商品退掉,也可以照单全退,要看具体需要了。如果是会员的话,还可以同时扣减积分的,也是很方便的。
(8)还有一些其他功能,在这里我就不详细说了,有心之士可以参考软件帮助文档,里面讲得很详细的。在软件的任何地方按F1即可打开,慢慢研究研究吧。俗话说:知识就是力量!多学习点知识,听我的,没错!
总结:
以上就是小老板我的一些经验心得,在这里分享给各位辛辛苦苦奋斗在开店第一战线上的战友们,希望能给大家带来些许的帮助!也祝各位朋友们在奔小康的道路上历经千锤百炼,最终能取得真经、修成正果,小日子越过越滋润好,生意越做越红火!
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floralin777 2012/12/25 06:48
请问这个收银界面可以使用自定义语言吗? 或者可以请教你们哪个文件是界面语言, 我们可以自行更改, 如果你们需要我们可以把更改好的语言文件送给你们, 这样别的客户也可以使用了。 我可以提供英文及另一种语言。 希望尽快回复, 谢谢。