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免费超市收银软件商品库存清零的几种方法

星宇免费超市收银软件提供了初始化功能,可以清理掉所有的入库、销售、出库信息,甚至可以删掉所有商品资料,以利于我们从头开始重新记账。但是,在有些情况下,我们不希望删除掉任何资料,只是希望把当前的库存清零而已。也就是说在不改动原有记录的前提下,只把库存清零,以便重新登记库存,进行后期入库销售。在这个免费超市收银软件中库存清零有多种方法,以下简单介绍说明。

如果您希望清理掉所有商品销售记录甚至删掉商品资料,请参考文章:如何清理收银系统中的数据资料

以下方法,都是在不影响原操作记录的情况下,对库存进行清零操作。所以,并不会影响您已有的数据,可放心操作。如果觉得不安全,可以考虑在操作之前先行备份。请参考:设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能

右键调整库存

如果只希望把某个商品或者某少数几个商品库存调为0,最简单的办法就是在商品浏览中直接调整。具体方法是在商品浏览中,找到要调整的商品记录,鼠标右键点击,会弹出右键菜单,我们选择“调整库存”,如下所示:

右键调整库存

这时就会弹出库存数量调整窗口:

调整库存数量窗口

我们只需要在“新库存”这一栏中输入0,点击按钮“保存”即可。

当然,用这个方法可以把商品库存调整为任何我们希望的数字。如果仅调整单个商品库存,那么这是最快的方案。

出入库

当然,我们也可以非常直接地通过出入库操作来平衡库存数量。比如目前库存是23,那么为了调整库存为0,我们可以直接出库23个,就达到目的了。

出库操作也相当简单,在商品浏览中找到商品后,鼠标右键单击,如上图会显示右键菜单。不同的是,我们这次选择菜单项“出库”:

右键出库菜单

这时就会弹出出库窗口。在出库窗口中的数量一栏中,我们输入数量23,保存即可:

商品出库窗口

库存盘点

以上两种方法,都是针对个别少数商品的库存清零操作。如果我们希望对很多商品批量清零,甚至所有商品都要清零,此时成千上万的商品库存如果一条条地手动调整,那将是一个浩大的工程,累死人不偿命。。。

还好,我们有了库存盘点这把利器。星宇收银软件中的盘点操作非常简单,请参考收银系统软件库存盘点盘货操作了解详情。本节仅说明如何快速用盘点的方法来清零库存。

在我们开始盘点之后,首先选中所有商品(假定我们要把所有商品库存全部盘为0),选择方法是按键盘上的组合键ctrl + A(先按住ctrl键不放,再按A键)。当然我们可以用鼠标拖动选择,或者按shift+鼠标组合操作(相信你们都是电脑专家,这些基本的电脑知识不在话下了)。选中商品信息后,记录会呈蓝色反选状态,然后鼠标右键点击下,会出现右键菜单:

盘点时修改数量

选中“修改数量”,在数量窗口上输入0,并确定:

输入盘点数量

之后,盘点窗口中的“盘点数量”一栏中将会全部显示0:

盘点数量全部设置为0

接着,我们点击按钮“结束盘点”,弹出以下提示:

保存盘点信息

点“是”继续。

这样,库存盘点操作已经完成,但这时仅仅是把盘点记录保存起来,并不会对当前库存数量产生影响。为了达到库存全部清零的目的,我们还需要继续点击按钮“调整库存”:

盘点界面上的调整库存按钮

这时会弹出确认窗口:

盘点调整库存确认

依然要点击“是”,之后,所有涉及到的商品库存将全部调整为0了。

综上所述,实现库存清零最简单的方法是在商品浏览中鼠标右键调整库存,适合少量商品的库存调整;最复杂的是库存盘点方式,但可以实现大量商品批量库存清零。我们在实际使用过程中可以根据现场情况灵活运用,从而提高办公效率。

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