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免费超市收银软件系统库存大于实物库存怎么办?

免费超市收银软件系统库存大于实物库存怎么办?

不管是中小超市,蛋糕店,五金店,孕婴童装店,美容美发店,以及各大专卖店等,在使用免费超市收银软件系统中,都可能会遇到商品实际库存跟所使用的收银软件系统不一样,也即会计上所说的,账存和实存不符。

账存和实存不符的情况,大致有以下两种,一种是收银系统中的库存多,而实物数量小;第二种情况是,收银系统中的库存,小于实物数量。

这个教程,我们主要给大家演示一下,免费超市收银系统库存大于实物库存时,如何查找原因以及相应的处理方法,详细操作步骤如下:

一、查找原因

一般来说,免费超市收银系统库存大于实物库存,一般是已经销售商品的没有及时入账,或者是随意删除销售单据,或者商品浏览中的商品数据。因为这几种情况,最终导致的结果就是,都相当于在收银系统中没有做过此销售单,所以该商品的库存也就在系统中不会减少,而实物库存已经减少过了。

以商品条形码为6904422906107,品名为 科迪纯牛奶,规格为220毫升为例,免费超市收银管理系统软件中的库存为94包,而实物为93包,即,账存94大于93。                                   

查证方法,就要查看商品的销售单据编号是否连续。

方法如下:

打开星宇免费超市收银软件系统后台,点击进销存-销售统计,如下图所示,就存在商品销售编号不连续情况:

原因分析:

正常情况下,销售统计的流水号是连续的,流水号数字共十二位,前面八位是销售当日的日期,如2023年5月23日,流水号前八位就是20230523,依次代表销售的年月日;流水号的后四位是销售单号,这个销售单号是按照销售的前后顺序来从小到大依次排序,即202305230001是第一单销售的单号。

连续的流水号是202305230001开始,一直排序。而上图中,只有单号202305230001,202305230002,202305230003,202305230005,202305230006和202305230007,而单号202305230004缺失。

像这种情况就属于第二种导致收银系统中账存大于实物的类型,是操作员删除销售单据,导致软件中没有成功记录该销售单,也就是软件没有销售此单。

反之,上述单据,销售的流水号是连续的,但是收银系统中的账存依然大于实物,则可能是收银员漏输入销售单导致的。

备注:

收银系统中商品浏览中无货或者以后不再销售的商品,是不允许删除的,否则系统就会删除所有该商品相关的入库出库销售等所有单据。

该类商品,可以通过商品下架处理即可,具体操作,请参考此教程:免费超市收银系统如何进行缺货下架和上架销售操作https://www.xingyusoft.com/the-operation-of-shelving-and-selling-out-of-stock-free-pos-software/

二、处理方法

针对上述两种情况导致的免费超市收银系统中账存大于实存的,我们该怎么处理呢?有三种处理方法,如下:

1、可通过盘点单来直接调整。

即在软件里面打开盘点单,录入当前实际的库存数量,保存审核即可。软件的库存数据就更改为当前的数据了。具体请参考:收银系统软件库存盘点盘货操作https://www.xingyusoft.com/pos-software-stock-tacking-manual/

2.调整库存。

打开星宇免费超市收银软件系统后台,进销存,点击商品浏览,找到需要该商品,右键调整库存即可,如P2所示:

3.最后一个方法,补销售单据。

把原来漏录入的销售单据补录入进去,,并在备注上加一说明,即补录入单据,也可以达到修改库存数量的目的。

以上就是在免费超市收银软件系统管理中,出现商品库存大于实物库存的查找原因,以及处理方法。

如有问题,请联系软件左下方客服QQ1416683076,或星宇官方微信公众平台,取得技术支持。

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